KTMMOB Yönetim Kurulu, Teknik ve Kitabet Personeli, Ad-Hoc Komite Vize Bürosu uygulamalarını güçlendirmek, kurumsallaştırmak ve olası sorunları gidermek amacıyla çalıştay düzenlendi. Çalıştayda vizeye iletilen ve Ad-Hoc Komite üyelerine ulaştırılan uygulamadaki muallaklıklar ayrı ayrı ele alınarak ilerlenildi. Vize Bürosu teknik ve kitabet personelinin katıldığı Ad-Hoc Komite Çalıştayları 4 aylık aralıklarla tekrarlanarak devam edecek. Bu yoğun çalışmalar ile vize bürosunun güçlenmesi, daha kurumsal hale gelmesi ve hızlanması hedeflenmektedir.